各受邀报价单位：

本单位以询价采购方式拟进行下列商品（服务）的采购，请按以下要求于2022年9月22日16：30前将报价文件原件（加盖公章）送至我单位设备管理处A610（电话0415-3853620）。拟采购商品（服务）一览表名称、型号规格及标准配置数量如下表所示：

所购商品(服务)其他要求和说明:

1.投标人必须保证向招标人所供期刊是未曾使用过的2023年公开发行的正版期刊，保证无盗版，能够提供良好的配送服务，供货渠道畅通并配送至招标人指定的收货地址。

2.投标人有义务对招标人预订的期刊进行质量把关：对于出现的错订、破损、缺页、污损、附件不全及印刷错误等情况须无条件（不论加工与否）退换。

3.所有期刊的品种及复本数量均由招标人决定，投标人不得自行搭配和追加非招标人订购的期刊品种和复本的数量。如若发生此类情况，招标人有权解除当年合同。期刊品种、复本数量以及书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，投标人必须无条件负责退换。

4.投标人不得向招标人提供非法出版物，如果出现提供非法出版物及非招标人预订图书，招标人可以免责终止合同。

5.投标人必须按招标人订购的期刊品种、数量及时供货，除推迟出版或发生影响合同履行的不可抗力情况以外，若不能按时供货的种数或册数超过订单订购数的10%，即可以认定该供应商不具备供货条件，图书馆有权要求终止供货，因终止供货而造成的损失由供应商承担。由此给招标人造成的各项损失或增加的各项费用（如折扣损失、邮费、数据费、加工费）等均由违约的中标人承担。

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设备管理处

2022年9月16日

询价采购其他说明及要求：

1．询价响应供应商报价时须写明每项商品（服务）单价及总价、产品的详细配置参数，报价包含货物运输、装卸、安装调试、税收、保险费、售后服务等交付采购人使用前所有可能发生的费用，签订合同后不再增补任何费用。

2．经学校组织评审小组评审后确定成交供应商，由设备管理处提供合同模板，该供应商修改后由设备管理处审核后签订。

3．询价响应供应商的资质要求：（未达到资质要求的，视为无效询价响应）

（1）要求企业实力强、具有可靠良好的资信状况。

（2）具有独立承担民事责任能力。

（3）具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。（部分企业由税务代开发票视为符合本条款）

（4）具有履行合同所必需的设备和专业技术能力。

（5）参加采购询价响应的前三年内没有法律纠纷及不良记录，在经营活动中没有重大违法记录。

（6）法律、行政法规规定的其他条件。

（7）询价响应供应商必须具有完善的售后服务承诺。
（8）具备有效的《中华人民共和国出版物经营许可证》。

4．询价文件的组成为询价响应书，正本一份，副本三份。其内容包括：

（1）封面，***项目响应书，注明正本或副本，落款为：***（询价响应供应商单位名称）。

（2）询价报价单，按照校方询价单自制表格或文本，包括序号、商品（服务）名称、规格型号、生产厂商、单位、数量、单价、总价、交货时间等信息。可附商品（服务）说明一览表、技术参数表、询价响应产品的彩图、检验报告等对所提供商品（服务）进行详细描述说明。询价报价单响应的总金额不能超出本项目预算价格，否则视为无效响应。

（3）企业工商营业执照有效复印件（或三证合一）。

（4）询价响应供应商要提供商品（服务）的售后服务承诺书。提供的货物制造标准及技术规范等，必须符合最新相关国家标准和规范的要求，必要时要提供相关检验检测报告。

以上材料包括封面在内都必须加盖询价响应供应商单位公章。

5．询价响应供应商要严格履行售后服务承诺，在验收阶段出现不符合规格或质量标准，供应商必须无条件接受退货要求，并在采购人规定期限内等量补运合格产品。若未按时交付影响采购人使用，供应商必须承担由此给采购单位造成的后续经济损失。询价响应供应商必须完全响应以上售后服务承诺，否则视为无效询价响应。

6．出现下列情况之一者，询价响应文件无效，作废处理：

（1）未提供营业执照有效复印件（加盖企业公章）。

（2）询价响应文件字迹模糊不清（包括提交的各类复印件、图纸）

（3）询价响应内容、技术标准、售后服务没有实质性响应询价文件要求。

（4）询价报价单响应的总金额超出本项目预算价格。

（5）询价响应供应商的资质要求未达到而响应的。

（6）询价响应书制作粗糙，针对上述第4条的制作要求有缺项的。

7．询价响应供应商在规定时间之前提交相关材料，纸质文件要一并用档案袋密封，并加盖询价响应供应商单位公章。

8．询价响应供应商在参与整个询价采购过程中要按照要求做好相关文件，对拟购商品（服务）规格型号等参数有异议或其他不明事宜可以电话咨询。对于无理取闹，扰乱整个评审过程的供应商将取消本次参与资格，严重者将列入本单位采购黑名单，三年内不得参与本单位询价采购活动。